Prostori za kongrese u Zagrebu

Usklađivanje dvorane s formatom kongresa

Krenite od oblika dana: plenarne sesije traže jednu veliku dvoranu s dobrim pregledom, a radionice i panel-rasprave manje prostore u blizini. Raspitajte se kako se pojedina dvorana može postaviti te je li tehnička oprema uključena u cijenu ili se naplaćuje posebno. Za kongrese koji traju više dana provjerite može li se na licu mjesta organizirati catering, stanke za kavu i odlaganje materijala. Pristupačnost je dobro spomenuti na početku jer nekoliko prostora navodi ulaz, toalete i parkiralište pristupačne osobama u invalidskim kolicima. Ako sudionici dolaze javnim prijevozom ili autobusom, dogovorite s prostorom tijek dolaska i registracije. U pisanom obliku potvrdite što uključuje ponuđeni prostor, od namještaja i audiovizualne opreme do osoblja, i tko je odgovoran za koji dio programa. Jedno je jasno pitanje za svaki prostor: prima li uopće kongrese, a ne samo stoji li na popisu.